PowerPoint обладает большим набором инструментов для создания презентаций, игр, тестов, программ, картинок, в нем даже можно рисовать, и для этого не нужно быть учеником художественной школы. Однако важно обращать внимание и на тот формат, в котором вы хотите сохранить файл после завершения всех работ.
PowerPoint обладает обширным выбором форматов помимо сохранения в виде стандартной презентации. Вот список форматов, которым пользуюсь я:
1. Презентация PowerPoint с поддержкой макросов.
2. PDF.
3. Демонстрация PowerPoint.
4. Видео MPEG-4.
5. Windows Media Video.
6. Рисунок в формате GIF.
7. Рисунок в формате JPEG.
8. Рисунок в формате PNG.
Я не включаю в список стандартный формат PowerPoint 2016 - "Презентация PowerPoint", потому что с ним обычно все понятно и так: мы делаем презентацию, сохраняем, запускаем на другом устройстве.
Некоторые форматы из списка выше носят такой же характер, однако стоит обратить внимание на то, чем они отличаются и в чем их плюсы.
Так выглядит список форматов в самой программе PowerPoint:
 |
| Форматы сохранения презентации в PowerPoint 2016 |
Приступим к изучению списка форматов в PowerPoint и выясним для чего они нужны!
 |
| What is this list about? |
Список рассматриваю не в порядке важности, а так, как он идет в самом PowerPoint.
1. Презентация PowerPoint с поддержкой макросов.
Зачем нужны макросы и для чего их поддерживать? Ответ простой, но с самими макросами можно и повозиться. Макрос это программный алгоритм действий, записанный пользователем. В PowerPoint макросы нужны для создания более продвинутых презентаций. То есть готовый макрос - это программа (код) написанная внутри PowerPoint с помощью Visual Basic. О макросах нужно говорить отдельно. Одним из самых знамениты макросов в PowerPoint является макрос "Drag and Drop". Данный макрос позволяет во время презентации перетаскивать и кидать объекты. Пример на видео ниже:
Drag and Drop макрос
Поэтому если у вас в презентации есть макросы, сохранять нужно в формате "Презентация PowerPoint с поддержкой макросов".
2. PDF - Portable Document Format.
С форматом PDF знакомы почти все. Чем хорош данный формат и когда стоит на него обратить внимание? Обычная ситуация: вы создали презентацию с картинками и текстом, без анимации, все просто и наглядно, ничего лишнего, может быть только пара эффектов. Приносите презентацию с собой, например для выступления, возможно даже для распечатки, а на месте оказывается, что версия PowerPoint старее, эффекты не работают, что-то куда-то уехало, уехало и ваше спокойствие и уверенность в том, что вы готовы к выступлению или уроку. Особенно обидно, когда там, где вам работать и рассказывать, нет пакета офис вообще.
Поэтому, друзья, PDF формат - один из наших друзей. Сохранив в нем документ, можно не беспокоится, что будут проблемы с открытием файла. PDF и браузером открывается.
Но это была только одна из ситуаций, самая распространенная. Для чего же еще можно сохранить документ в PowerPoint в формате PDF?
Это удобный формат для создания пособий, тестов, книг, а PowerPoint поможет сделать все это ярче, красочнее. Пример ниже. Ссылка: http://www.communication4all.co.uk/http/Story%20Writing.htm
 |
| Шаблон для детской книги в PowerPoint |
3. Демонстрация PowerPoint.
Здесь все должно быть понятно из названия, хотя и обычная презентация тоже является своего рода презентацией, в чем же разница? Разница состоит в том, что в режиме демонстрации презентация запускается сразу с первого слайда. Это бывает необходимо, чтобы исключить вероятность изменения документа другим пользователем. Из режима демонстрации можно легко выйти с помощью комбинаций клавиш, но их нужно знать заранее, поэтому, сделав игру в PowerPoint для детей, можно не беспокоится, что в документе что-то изменится.
4 и 5 заодно.
Просто потому что MPEG-4 и Windows Media Video это видео форматы. Я как-то говорил, что в PowerPoint можно и мультфильм реализовать, вот для этого нужны эти форматы. Однако чаще в видео формате сохраняют ознакомительные презентации, которые не обязательно сопровождать комментариями, хотя и это сделать не сложно.
6. Рисунок в формате GIF.
Все уже давно знакомы с этим форматом. Стандартно PowerPoint имеет возможность сохранять слайды в GIF, но они будут статичными. поэтому нужно уметь делать трюк с пунктом выше и использовать конверторы.
7. Рисунок в формате JPEG.
Формат знакомый для многих уже с детства. В нем можно сохранять слайды с высоким разрешением для оформления табличек, красочных картинок, схем, да для чего угодно. JPEG я использую, когда слайд закончен. Для отдельных элементов я использую формат PNG.
8. Рисунок в формате PNG.
Рисунки требующие редактирования, являющиеся элементами других слайдов; если мне нужен рисунок без лишних углов и заливок, фонов - это формат PNG.
PNG - portable network graphics.
Пример:
 |
| Незнайка в PNG |
Заключение
Это достаточно краткий обзор возможностей форматирования в PowerPoint, но для начинающих и для тех, кто еще не привык работать в PowerPoint, я советую ознакомиться со всеми пунктами на практике. Если есть вопросы, их всегда можно задать в комментариях или по почте - это необходимо для редакции статьи и обновлений. Удачи в вашем нелегком труде, товарищи педагоги и все остальные!
Comments
Post a Comment